Vacature secretaresse / office manager

Wij zijn een administratiekantoor dat ondernemers ondersteunt met betrouwbare, duidelijke en efficiënte financiële dienstverlening. Ons team werkt nauw samen, houdt van korte lijnen en een nuchtere, professionele aanpak. Om onze klanten én collega’s optimaal te kunnen blijven ondersteunen, zoeken we een secretaresse / officemanager die het kantoor draaiende houdt.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je bewaakt de planning, houdt overzicht en zorgt dat iedereen kan vertrouwen op een goed georganiseerde werkdag. Je bent de verbindende factor binnen het team en weet precies wat er speelt.

Wat je gaat doen

• Coördineren van agenda’s, afspraken en interne planning
• Ondersteunen van het management met administratieve en organisatorische taken
• Voorraadbeheer: van kantoorartikelen tot facilitaire benodigdheden
• Lichte administratieve werkzaamheden
• Bewaken van deadlines en opvolgen van acties
• Ontvangen van klanten en verzorgen van correspondentie
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkstromen

Wie jij bent

• Je hebt mogelijk ervaring als secretaresse, office manager of vergelijkbare functie
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en denkt altijd een stap vooruit
• Je bent communicatief sterk en houdt van een dynamische werkomgeving
• Je voelt je thuis in een rol waarin je veel schakelt en verantwoordelijkheid draagt
• Je hebt een scherp oog voor detail en een warm hart voor mensen

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie met veel eigen inbreng
• Werken in een hecht, professioneel en toegankelijk team
• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien
• Mogelijkheden om te studeren
• Een fijne werkplek waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt